当社では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客さまやビジネスパートナーのご担当者など当社がかかわりますすべての方(以下「お客さま」)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針をはじめとした個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善します。当社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

  • 個人情報の取得と利用目的の明示

    当社では、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

    • 当社の事業内容における個人情報の利用
      • システム開発、取り扱い製品・サービスに関する営業活動 (電子メールやメルマガの送信、ダイレクトメールの送付などを含む)
      • システム開発、取り扱い製品・サービスに関するサービス・サポートの提供 (コンサルタント、受注、納品および代金の請求・受領、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、問い合わせ対応など)
      • システム開発、取り扱い製品・サービスに関する仕入れ活動 (情報提供、発注および代金の支払いなど)
      • アンケートなどによる製品・サービスに関する市場調査
      • セミナー・イベントの運営(電子メールやメルマガの送信、ダイレクトメールの送付などを含む)
      • 企業ユーザー・ビジネスパートナーなどとの業務連絡
      • 適法かつ公正な手段で他の事業者より個人情報を間接的に取得する場合、その事業者が明らかにしている利用目的の範囲外で当該個人情報を利用することはありません。
    • その他企業活動における個人情報の利用
      • 株主名簿の利用(商法に基づく権利の行使・義務の履行、株主としての地位に対する当社からの各種便宜供与および双方の関係を円滑にするための各種方策の実施、各種法令に基づく所定の基準による株主管理など)
      • 採用活動
      • 従業員情報管理
      • 退職関連

      個人情報のご提供をお願いする時は、あらかじめ上記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。ただし、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話などにてご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

      ご提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示しました利用目的の範囲内で利用し、お客さまの同意なく利用目的以外に利用いたしません。

      個人情報の提供をご希望されない場合、お客さまのご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

  • 特定個人情報などの利用目的の明示

    当社では、提供を受けた特定個人情報などを以下の目的で利用します。

    • 取引先さまの特定個人情報など
      • 不動産取引に関する支払調書作成事務
      • 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
    • 株主さまの特定個人情報など
      • 配当および余剰金の分配に関する支払調書作成事務
    • 当社の従業員などの特定個人情報など
      [税務]
      • 源泉徴収票作成業務
      • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申請書提出事務
      [社会保険]
      • 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
      • 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
    • 当社従業員などの配偶者および親族などの特定個人情報など [税務]
      • 源泉徴収票作成業務
      [社会保険]
      • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 個人情報の安全管理措置

    当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。あわせて人的安全管理措置として社員などへの個人情報の適切な取り扱いなどに関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

  • 個人情報の第三者への非開示・非提供

    当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

    • お客さまの同意がある場合(特定個人情報を除く)
      • 特定個人情報に関しては、お客さまの同意のいかんにかかわらず、利用目的を超えた提供はいたしません。
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意がありまたはお客さまの同意を得ることが困難な場合
    • 法令などに基づく場合
    • 個人情報に関する機密保持契約を締結している当社のグループ企業、関連企業、取引先企業に対して、業務委託を行う際に開示する必要がある場合
    • 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  • 個人情報の共同利用

    当社は、取得した個人情報について、お客さまの同意を得ることなく共同利用は行いません。なお、特定個人情報に関しては、お客さまの同意のいかんにかかわらず、共同利用は行いません。

  • 個人情報に関するお問い合わせ

    お客さまがご自身の個人情報に関する開示・訂正・削除などを希望される場合の手続き方法につきましては、「個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止のお手続き方法」をご参照ください。

  • Webサイト特有の個人情報の取り扱い

    • クッキー(cookie)およびWebビーコンについて

      本Webサイトでは、お客さまのアクセス情報を、以下の利用目的で使用するために、クッキー(cookie)※1およびWebビーコン※2という技術を用いて取得しています。

      [アクセス情報の利用目的]
      • サーバーで発生した問題および障害の原因を特定するため
      • お客さまが関心を寄せられている内容に合わせ、効率的に情報やサービスをご提供するため

      取得するアクセス情報に個人を識別する情報は含まれませんが、アクセス情報をマーケティング活動に利用することがあります。

      お客さまが、ご自身でWebブラウザーの設定を変更することにより、本Webサイトから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能ですが、本Webサイトを含む、他のWebサイトにおけるサービスが正常に利用できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

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    • リンク先における個人情報の保護

      当社は、本Webサイトからリンクする他社が管理するWebサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシーなどをお客さまご自身でご確認くださいますようお願いいたします。

  • その他

    • 関連法令およびその他の規範の遵守

      当社は、個人情報および特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

    • 「個人情報の取り扱いについて」(当ページ)の変更

      当社は、個人情報および特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正、変更にともない、当ページに記載の内容を変更することがあります。

制定日 2009年3月
改定日 2015年5月
2015年10月
2015年11月
日本NonStopイノベーション株式会社